Datilografando no Mundo Online
Com o surgimento das máquinas de escrever (Máquinas de Datilografia) o
acesso e a circulação de informações em diversas formas de documento
aumentou consideravelmente para todos em todas as classe sociais. Foram
criadas escolas e ensinados métodos e técnicas que permitiram as pessoas
escreverem com exatidão e rapidez. Logo depois vieram as Máquinas de Escrever Elétricas,
que na prática não se diferenciavam muito, em termo de uso, das antigas
Máquinas de Datilografar, há não ser pelo fato que o retorno e avanço
do papel que passou a ser feito por um pequeno motor elétrico, mas os
documentos continuaram sendo datilografados em papéis, depois levados
para as devidas correções e retornavam para serem reescritos com as
alterações. Neste mesmo período começaram a aparecer as máquinas
elétricas que gravavam o último texto escrito e foram o ponto de partida
para as futuras Máquinas de Escrever Digital ( computadores desktop).
Com o surgimento das máquinas de escrever (Máquinas de Datilografia) o
acesso e a circulação de informações em diversas formas de documento
aumentou consideravelmente para todos em todas as classe sociais. Foram
criadas escolas e ensinados métodos e técnicas que permitiram as pessoas
escreverem com exatidão e rapidez. Logo depois vieram as Máquinas de Escrever Elétricas,
que na prática não se diferenciavam muito, em termo de uso, das antigas
Máquinas de Datilografar, há não ser pelo fato que o retorno e avanço
do papel que passou a ser feito por um pequeno motor elétrico, mas os
documentos continuaram sendo datilografados em papéis, depois levados
para as devidas correções e retornavam para serem reescritos com as
alterações. Neste mesmo período começaram a aparecer as máquinas
elétricas que gravavam o último texto escrito e foram o ponto de partida
para as futuras Máquinas de Escrever Digital ( computadores desktop).
Os
primeiros computadores foram uma revolução em se tratando de edição de
documentos. Os texto s passaram a ser escritos diretamente em um
monitor, passaram a ter correção ortográfica instantaneamente e somente
depois impresso. Embora muita gente continuou escrevendo nos
computadores como se fosse uma Máquina de Datilografia onde a pessoas
escreve, imprime em papel, corrigi o texto manualmente e depois reedita o
texto com as devidas correções. Claro que essa é a antiga maneira de
se utilizar as máquinas de datilografias!
Os computadores foram interligados em Rede Local (intranet) e posteriormente a Rede Mundial de Computadores (Internet).
Com essa nova tecnologia não é mais necessário enviar documentos
impressos de uma pessoa ou setor para outro e basta compartilhar para
que os documentos fiquem acessíveis aos interessados. Estranhamente as
pessoas continuam escrevendo nos computadores como se fossem máquinas de
escrever, imprimindo o documento e enviando fisicamente ao destino!
Por estranho que pareça, já estamos, faz algum tempo, com a tecnologia que permite a gravação da foto e impressões digitais junto com o cadastro das pessoas nos sistemas informatizados, mas
mesmo assim grande parte das empresas continuam exigindo cópias de
documentos e mandando as pessoas preencherem fichas de cadastro ou
solicitação de serviços. Quando a pessoas chega no balcão de atendimento
é solicitado o preenchimento de uma ficha e depois o atendente digita
essas informações no sistema informatizado, ou seja, as informações são
escritas duas vezes, uma manual e outra no computador. Fico me
perguntando: se já existe cópias de documentos, o retrato da pessoa e em
alguns casos a gravação da impressão digital porque se está exigindo
apresentação de documentos? Por que solicitar o preenchimento de fichas
toda vez que o cliente aparece? O correto seria preencher a ficha no
sistema e depois imprimir para que o cliente postagem a devida
assinatura e mesmo assim quando se fizer necessário.
Algumas
empresas já não exigem cópias de documentos e em algumas ocasiões nem
mesmo os originais são exigidos, já que no banco de dados consta
digitais (alguns bancos já fazem isso) e foto dos interessados. Em
qualquer sistema informatizado é possível pesquisar o CPF da pessoa e
instantaneamente ser mostrada a foto, ou seja, a apresentação de
documentos, fotos e cópia da digital da pessoas só é obrigatória por
ocasião do primeiro atendimento!
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